День секретаря

У каждой специальности и профессии есть свой профессиональный праздник и профессия Делопроизводитель не исключение. День секретаря в России отмечают 15 сентября.

Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И потому неудивительно, что существует международный профессиональный праздник День секретаря или, как его правильнее называть, – День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day).

Секретарь – не только «визитная карточка» любого учреждения, но и незаменимый помощник его руководителя. Сегодня на плечи секретаря ложится львиная доля административных и управленческих обязанностей аппарата руководителя. Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто выполняет обязанности и офис-менеджера, то есть следит за тем, чтобы учреждение или копания были обеспечены всем необходимым для бесперебойной работы.

Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность. Помимо презентабельного внешнего вида и умения стильно одеваться стильно, секретарь должен иметь хорошее образование (желательно высшее), уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства.

В группе 204-КДП-22 преподавателем Войновой Натальей Сергеевной была проведена деловая игра "Activity". Цель игры заключалась в закреплении полученных знаний в нестандартной ситуации. Использовались различные формы: вербальное и невербальное общение, графическое описание, практическое задание. Игра состояла из 4 этапов: 1- разминка; 2 - графическое описание слов, связанных с профессией; 3 - по фрагменту, представленному на карточке, узнать, что за документ и объяснить его; 4 - оформить документ по индивидуальному заданию. Группа была поделена на две команды и все справились с заданиями!

Мероприятие было направлено на повышение интереса обучающихся к изучаемой дисциплине, расширению их кругозора и активизации любознательности, а также способствует созданию атмосферы сотрудничества педагога и обучающихся.

Преподавателю и студентам, принявшим активное участие, огромное спасибо!