Международный день секретаря

17 сентября - Международный день секретаря

Профессия секретаря стоит на пятом месте по востребованности во всем мире. И потому неудивительно, что существует международный профессиональный праздник День секретаря или, как его правильнее называть, – День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day).

Секретарь – не только «визитная карточка» любого учреждения, но и незаменимый помощник его руководителя. Сегодня на плечи секретаря ложится львиная доля административных и управленческих обязанностей аппарата руководителя. Секретарь ведет строгий учет и регистрацию всей входящей и исходящей документации, встречает посетителей, составляет для руководителя рабочий план и график трудового дня, отвечает на телефонные звонки, поступающие в адрес руководителя, а также сортирует его электронную почту. Наконец, секретарь также часто выполняет обязанности и офис-менеджера, то есть следит за тем, чтобы учреждение или копания были обеспечены всем необходимым для бесперебойной работы.

Значительно ужесточились и требования к тем, кто претендует на эту должность. Помимо презентабельного внешнего вида и умения стильно одеваться стильно, секретарь должен иметь хорошее образование (желательно высшее), уметь пользоваться компьютером и офисной оргтехникой, знать основы современного делопроизводства.

Для студентов нашего техникума преподаватели провели много интересных мероприятий: викторину «ДОУ-БАТЛ», конкурс на выполнение функции профстандарта «Редактирование документа» и др. Эти мероприятия направлены на повешения интереса обучающихся к изучаемым дисциплинам, расширению их кругозора и активизации любознательности, а также способствуют созданию атмосферы сотрудничества педагогов и обучающихся.

Всем преподавателям и студентам, принявшим активное участие, огромное спасибо!